2010年5月27日 星期四

給前下屬的一封信

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許久不見,近來可好?首先,感謝兩年來,你在工作上的幫助。我從不是一個好主管,除了打嘴炮之外,似乎沒有可以幫助到部屬的地方。(笑) 


離職前,你問我可否留幾句建言。我心中是有的,卻因為心情始終沒有平靜,故遲遲沒能給你寫信。如今回到台灣,煩心事沒有減少,現在理當跺腳酗酒生悶氣,但身為一個男子漢,諾言要實現,所以我還是坐在了電腦面前,回想那些想說而未說的話,除藉此機會反省自己外,也強迫自己暫時不去想一些不快樂的事。 


如你跟我說過的,你是一個英雄主義者,希望鎂光燈投射在身上的機會能多些。而我想也因此造成了你好強的個性,不自覺開始追求完美主義。我不認為完美主義不好,但是,得有適當的減壓方式搭配,否則,很容易因為現實離目標太遠,引起了情緒上的負面波動,進而成為一個易怒的人,或者容易被挫折感擁抱導致頹廢不振。 


你對人生有很多的規劃和理想,也想一步步踏實地朝夢想前進。可惜,現實是殘酷的,很多事不但不如人意,反而很傷人心。所以付出了看不見收獲,拼命了卻收不到效果。不過,我倒覺得也不必因此而抑鬱,因為人生本來就是一連串無奈的構成,這是我不曾變過的想法。而如何在無奈之中尋求簡單的滿足和快樂,大概就是人生的課題吧。 


和你共事了兩年,你的積極性,我非常肯定,也因此我始終認為你是個人才,可以獨當一面有所成就。只不過有幾項事情得修正一下,這樣職場的路,我想可以走得更順暢些。 


一、冷靜:或許是年紀的關係,你的喜怒哀樂非常容易被察覺。高興的時候,活蹦亂跳引吭高歌,失落的時候眉頭緊鎖怒氣沖天。發洩情緒是件對身體健康有益的好事,但是在職場上就不大好了。 


比如說,下屬有事想跟你報告,結果看見你正在摔電話踹鍵盤,他決定延後報告的時間,結果,本來可以輕鬆處理的一件小事,可能因為時間的一緩,變成了難搞的大事。 


人和,是工作中一項非常重要的要素,而怒氣會讓人失去理智會把人推開。盛怒下的話語可能於無意間重傷別人,讓人無法對你認同。而當任何計畫都是由人執行,如果與人不和,讓別人與你正面對抗或消極的不配合,這樣一來,工作要如何順利呢? 


每個人價值觀不同,你認為正確的事,不一定旁人會有相同看法。心急的你是否曾經因為別人質疑了你的工作而發怒呢?是否曾經因為生氣而說話傷人呢?如果以心平氣和的方式,先檢討自己再和別人協調處理事情的方式,結果會不會更好呢? 


這幾點,值得好好思考一番。 


二、帶人:每個人有每個人的個性,也因此必須要用不同的方式去溝通。有些人不懂專業的術語,你就必須將話說得淺白。有些人容易被激怒,你就必須將話說得委婉。 


學習如何與不同個性的人溝通或激發下屬,這是主管必須學習的辛苦功課。畢竟,拿著一根竹竿直直往前殺,最後常常會反彈傷到自己。 


另外,沒有人喜歡易怒且愛罵人的主管。你不喜歡罵神,就不要成為罵神那一種人。 


三、慎言:有很多事不能急於解釋,因為急會讓腦袋混亂,腦袋混亂就會不知所云,不知所云最後會讓上級抓狂。寧可跟主管說,對不起,我回去查一下,十分鐘後回答你。也不要在未掌握充分資訊的狀況下,去跟上級討論一些事。因為,錯誤的資訊會讓雙方都受傷 


而另外有些時候,真理是很難辨明的。例如上級已經有先入為主的觀念時,這種時候,無論多說些什麼,都會被當成找藉口,甚至,本來只會被罵五分鐘,結果因為說出了主管不中聽的話,讓挨罵的時間延長到半個小時。


 切忌蠻幹,讓主管小罵一番無妨,靜待時機再告知真相即可。當然,有些主管罵錯了也不會承認,遇到這種人,也就只好自己摸摸鼻子了。 


四、討厭誰也不要展現出來:我知道公司裡,幾個主管你都不喜歡。然而,每個人的作事風格不一樣,很難說誰錯誰對。不過,身為下屬的你,若在言語中或動作上,流露出對該主管的厭惡或不屑,這樣對自己是很傷害的一件事。 


不用拍馬屁,但也不要臭臉相向。當不成朋友也別變成敵人,這句話是絕對有道理的。 


五、真的有意見就說出來:先前說過你不善於隱藏情緒,因此常常在開會時,許多主管會發現你臉色的不對。既然臉色有了異樣,別人當然會詢問你的想法,試圖找出問題,以免工作無法推行。結果,你卻選擇沒有問題當做答案,不願說出真心話,會後,採取消極抵抗的方式,此種作法是十分的不智。因為,這會讓別人不斷降低對你的信任感。 


或許,你覺得說出真話也沒用,主管就是豬腦袋。但你是否想過,或許主管有別的考量,只是覺得沒必要說出來罷了。如果你沈默,不說出難處,不向上司尋求協助,最後工作無法達到成效,挨罵的人一定是你。 


想說的很多,寫起來卻很亂,這該是文筆太差的原因(笑)。總之,最想強調的重點在於,千千萬萬不要被情緒牽著走。人都有情緒,但處理事情,理智才是最必須的。而己所不欲勿施於人,不想挨罵別亂罵人,不要讓自己成為同事眼中的火藥桶,成為下屬心底的肉中刺。 


以上是我幾年來的工作經驗,與你分享。最後,祝福你在職場上,能順利的闖出自己的一片天。若有大成可別忘了提攜提攜你這個曾經的長官。(笑) 


Have a nice working career. 


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別抓狂也別讓人抓狂


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  • 留言者: dennisbar
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  • 日期: 2010-06-01 17:28:30
能遇到你這種上司,他也很幸運了。喜歡你的文也加了你好友,雖然目前我的產量不多但會持續更新,請不要介意喔 :)

版主回覆:(05/30/2010 11:28:38 AM)


呵呵,以前常被下屬抱怨呢。「老大,你要硬起來!」他們常這樣說道。

感謝你的不棄,加好友當然是很好囉,以後多多交流!

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